屯溪河街五一活動(dòng)執行公司服務(wù)采購公開(kāi)招標公告

黃山市屯溪河街項目是屯溪老街綜合提升工程重要組成部分，既是黃山市致力提升屯溪老街整體旅游形象，完善基礎設施和服務(wù)功能的重點(diǎn)項目之一，也是一項文化老街的保護工程、旅游開(kāi)發(fā)的創(chuàng )新工程和全民關(guān)心的民生工程。

屯溪河街2024年常態(tài)化江畔音樂(lè )會(huì )3月30日首場(chǎng)演出受到市民和游客的廣泛關(guān)注和好評，同時(shí)，也受到政府部門(mén)的高度重視，為持續打造屯溪河街江畔音樂(lè )會(huì )特有IP，同時(shí)，吸引年輕客流、聚焦城市流量，計劃五一假期期間，繼續升級打造江畔音樂(lè )會(huì )，持續熱度，將江畔音樂(lè )會(huì )推向高潮。

一、項目概況與招標范圍

項目名稱(chēng)：屯溪河街五一活動(dòng)執行服務(wù)

實(shí)施地點(diǎn)：屯溪河街

活動(dòng)時(shí)間：2024年5月1日-5日

采購方式：公開(kāi)招標

項目?jì)热?、用途、范圍及規模：詳?jiàn)項目需求。

二、項目需求

（一）活動(dòng)全案及執行

基于地域特色、項目屬性、活動(dòng)主題特色，整合優(yōu)質(zhì)資源，擬定活動(dòng)策劃全案及執行（包括但不限于主題擬定、執行細案、人員分工、倒排計劃等）。

（二）設計及制作

基于地域特色、項目屬性，設計符合項目風(fēng)格主題性的設計內容落地。

（三）團隊服務(wù)

執行公司需派遣團隊駐場(chǎng)辦公，駐場(chǎng)團隊不少于3人，駐場(chǎng)時(shí)間從確定中標次日，至活動(dòng)所有細節策劃。

三、評定方式

綜合評分法：

第一部分為方案/技術(shù)標評定（權重60%），第一部分未加權得分大于等于60分，方有資格進(jìn)入第二部分商務(wù)標評選。技術(shù)比選部分均以PPT格式或演示文件格式呈現，各投標人須進(jìn)行現場(chǎng)/線(xiàn)上述標。

第二部分為商務(wù)標評定（權重40%），加權得最后綜合評分的總分值，分值最高的單位為中標單位。若綜合得分第一名出現同分，則同分投標單位進(jìn)行二輪議價(jià)。

商務(wù)標評分標準：以投標人所報的有效報價(jià)的算數平均值*98%作為評標基準價(jià)。報價(jià)高于評標基準價(jià)，偏差率每高0.01%，扣0.01分，報價(jià)低于評標基準價(jià)，每低0.01%，扣0.005分，以此類(lèi)推。

基準價(jià)的計算方式：

開(kāi)標后，如果有效投標個(gè)數大于5個(gè)，基準價(jià)=各有效投標中去掉一個(gè)最高報價(jià)和一個(gè)最低報價(jià)以后的各投標人的投標報價(jià)的算術(shù)平均值乘以 98 ％。最高報價(jià)和最低報價(jià)仍為有效報價(jià)；

    開(kāi)標后，如果有效投標個(gè)數少于 5 個(gè)（含），則：基準價(jià)=所有有效投標的投標報價(jià)的算術(shù)平均值乘以 98 % ;

技術(shù)標方案內容均需在商務(wù)標報價(jià)里一一對應，漏項不補；

  投標人應結合項目特點(diǎn)、要求和投標企業(yè)自身實(shí)力報價(jià)，投標總報價(jià)限價(jià)為10萬(wàn)元（報價(jià)時(shí)不得超過(guò)此限價(jià)，否則為無(wú)效報價(jià)）。

四、驗收及支付標準

合同簽訂后，需在活動(dòng)全部完成并通過(guò)驗收后，收到中標供應商提供的增值稅專(zhuān)用發(fā)票后一次性支付。

五、響應性文件的提交

響應性文件分“技術(shù)標”和“商務(wù)標”，分開(kāi)裝訂及密封（密封處加蓋公章）。并在封面上注明技術(shù)標/商務(wù)標、項目名稱(chēng)、投標人地址、正本/副本字樣。

投標單位必須在2024年4月22日下午15時(shí)00分前將響應性文件（技術(shù)標、商務(wù)標各一正一副）按規定封裝好送至黃山市益田濱江旅游開(kāi)發(fā)有限公司(地址：濱江西路28號2樓，聯(lián)系電話(huà)17705592929；聯(lián)系人：夏文)，逾期提交的或者未按規定提交的，我司不予受理。

六、響應性文件內容

（一）技術(shù)標

1、資質(zhì)文件

① 營(yíng)業(yè)執照復印件

② 法人身份證復印件

③ 法定代表人授權委托書(shū)

2、公司簡(jiǎn)介及往期案例

① 公司簡(jiǎn)介（含公司資質(zhì)：成立年限不得低于2年）；

② 活動(dòng)策劃及美陳相關(guān)設計執行案例：具有文旅商業(yè)街區/商業(yè)地產(chǎn)項目合同金額10萬(wàn)元以上大型PR活動(dòng)策劃及執行經(jīng)驗，總數不少于3個(gè)案例（案例真實(shí)可查，如發(fā)現造假，取消參標資格）；

③ 主創(chuàng )人員簡(jiǎn)歷（服務(wù)本項目工作組的負責人及主創(chuàng )人員簡(jiǎn)歷）；

3、策劃執行方案：包含不限于以下內容

①活動(dòng)主題：需有主題的解讀、文化元素的植入、具有創(chuàng )意；

②主KV及打卡美陳：應結合江畔音樂(lè )會(huì )特色、項目調性、文化元素等因素，設計具備創(chuàng )意、美觀(guān)的主KV，并針對江畔音樂(lè )會(huì )延展設計具備長(cháng)期擺放功能的計數打卡美陳裝置；

③活動(dòng)鋪排：內容的策劃、設計延展落地、整體規劃等；

④執行&配合：明晰的倒排及管理計劃，駐場(chǎng)人員管理等；

⑤天氣預案，如遇雨天或其他惡劣天氣，當天演出場(chǎng)次取消，延期舉辦，具體時(shí)間以甲方通知為主；

依照屯溪河街五一活動(dòng)招標提案。（詳見(jiàn)附件1）

（二）商務(wù)標

（詳見(jiàn)附件2、3）

以上材料封裝裝訂成冊，復印件需加蓋公章。本次投標文件一正一副，封面統一寫(xiě)：屯溪河街五一活動(dòng)執行公司服務(wù)采購項目投標文件、技術(shù)標/商務(wù)標、投標單位名稱(chēng)（蓋章）、時(shí)間”，并密封（密封處加蓋公章）。投標單位須對提供材料的真實(shí)性負責，若有隱瞞或弄虛作假行為，將取消其資格。

七、述標方式

執行線(xiàn)下述標方式，述標方案材料裝訂成冊不少于5份。

附件:1.五一活動(dòng)招標提案需求.pdf；

                           2.商務(wù)標 （報價(jià)函.docx、分項報價(jià)表.xls）；

                              3.法定代表人授權委托書(shū).docx。